Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: 30 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

El Festival Cortos para Tiempos Largos (FCTL) es un colectivo cultural independiente sin personería jurídica. Para efectos de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de los datos personales recolectados en este sitio web y en sus plataformas asociadas está a cargo del colectivo FCTL, el cual se encuentra domiciliado en la ciudad de Pereira, Risaralda, Colombia.

Para la atención de consultas, peticiones, quejas o reclamos relacionados con la protección de datos, el colectivo actúa de forma unificada y ha dispuesto como canal único y oficial de comunicación el correo electrónico: Infofestival@cortosparatiemposlargos.com.

• Sitio web: festivalcortosparatiemposlargos.com

2. Marco legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen, sustituyan o complementen en la República de Colombia.

3. Datos que recolectamos

El FCTL opera bajo el principio de minimización de datos. A través de las plataformas de inscripción aliadas (FilmFreeway y FestHome), así como de nuestros formularios web y correos electrónicos, recolectamos y tratamos la información en las siguientes categorías:

• Datos de contacto del remitente: Nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono, país de origen, enlaces a redes sociales y datos de la empresa o distribuidora (si aplica).
• Datos artísticos, biográficos y del equipo técnico: Nombres de directores, escritores, productores, elenco principal y otros créditos del equipo; declaraciones del director (submitter statement), biografías, cartas de presentación (cover letters) y fotografías.
• Datos técnicos y logísticos de la obra: Título del proyecto, duración, idiomas, enlaces a avances (trailers), sitio web del proyecto, país de filmación, fecha de finalización, presupuesto de producción, formato de rodaje, especificaciones técnicas (cámara, lentes, relación de aspecto, color, etc.), historial de proyecciones o premios anteriores, notas de inscripción y contraseñas de visualización.
• Datos de gestión interna de la plataforma: Fechas y estados de inscripción (submission/judging status), categorías postuladas, calificaciones de jurados, notas internas, identificadores de envío (Submission ID) e información sobre tasas de pago o códigos de descuento utilizados.

Lo que NO recolectamos:
El festival NO solicita ni trata datos sensibles (tales como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual o datos biométricos). Tampoco recaudamos de forma directa contraseñas de usuarios, datos de tarjetas de crédito o cuentas bancarias en nuestro sitio web. Los pagos de tasas se procesan de manera externa y totalmente segura a través de las pasarelas de pago propias de las plataformas de inscripción (FilmFreeway y FestHome).

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados se utilizarán exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, evaluación, curaduría y la participación de las obras en el festival.
• Comunicarnos de manera directa con los participantes (notificaciones de selección, solicitudes de materiales adicionales, aclaraciones sobre la programación).
• Publicar y difundir la Selección Oficial, la programación del festival y los créditos de las obras en la página web, redes sociales, catálogos impresos o digitales y medios de comunicación.
• Conservar un archivo y registro histórico, académico y cultural de las ediciones del festival.
• Enviar información sobre futuras ediciones, convocatorias, talleres y actividades organizadas por el FCTL, siempre que el titular lo autorice previamente.
• Cumplir con obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes en caso de que llegue a aplicar.

5. Autorización

Al inscribir su obra a través de los canales habilitados, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades aquí descritas. Es responsabilidad exclusiva de quien inscribe la obra contar con el consentimiento previo de las demás personas cuyos datos incluya en la ficha técnica, los créditos o los formularios de inscripción.

6. Derechos de los titulares

Como titular de los datos personales, de conformidad con la ley colombiana, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al colectivo.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley la exceptúe.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la normativa de protección de datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios y garantías constitucionales y legales, o cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades descritas.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Usted puede enviar cualquier consulta, petición o reclamo al correo electrónico oficial: Infofestival@cortosparatiemposlargos.com, indicando su nombre completo, la obra o inscripción relacionada y el objeto claro de su solicitud.

• Consultas: Las solicitudes orientadas a conocer qué datos tenemos o cómo se usan se responderán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible responder en este término, se informará al interesado explicando los motivos de la demora y se dará respuesta en un término adicional de máximo cinco (5) días hábiles.
• Reclamos: Las solicitudes enfocadas en la actualización, rectificación o supresión de datos se responderán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible atenderlo en este tiempo, se informará al interesado los motivos y se responderá en un término adicional de máximo ocho (8) días hábiles.

Nota aclaratoria sobre la supresión: La supresión de datos no procederá cuando exista un deber legal o contractual de conservar dicha información. De igual forma, la supresión no implicará la obligación de retirar de manera retroactiva contenidos impresos, catálogos físicos distribuidos o publicaciones históricas ya indexadas por terceros, aunque el festival atenderá con buena fe y razonabilidad cada caso.

8. Datos de niños, niñas y adolescentes

Cuando quien realice la inscripción de una obra sea menor de edad, el tratamiento de sus datos requerirá la autorización expresa de sus padres o representantes legales, efectuándose siempre en respeto del interés superior del menor y sus derechos fundamentales. Esta misma regla aplica para los datos, imágenes o voces de menores de edad que aparezcan dentro de las obras audiovisuales, cuya responsabilidad de obtención de derechos y consentimientos recae exclusivamente sobre el participante según las bases de la convocatoria.

9. Terceros y transferencia internacional de datos

Para operar de manera óptima, el festival utiliza plataformas técnicas externas (FilmFreeway, FestHome, servicios de alojamiento web, correo electrónico y redes sociales), las cuales cuentan con sus propias políticas de privacidad independientes. Debido a la naturaleza global del festival, los datos recolectados a través de dichas plataformas pueden ser almacenados en servidores ubicados fuera de Colombia. El FCTL garantiza que bajo ninguna circunstancia vende, comercializa ni transfiere sus bases de datos a terceros con fines de explotación comercial.

10. Seguridad de la información

El FCTL adopta medidas razonables de seguridad técnica, física y administrativa para proteger los datos personales bajo su custodia frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido o filtración.

11. Vigencia y conservación de los datos

Los datos personales se conservarán en las bases de datos del colectivo mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades descritas o para garantizar el archivo histórico, cultural y de memoria del festival, salvo que el titular ejerza su derecho de supresión y no exista una obligación legal de mantenerlos.

12. Cambios a esta política

El FCTL se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas o cambios internos del colectivo. Cualquier modificación sustancial será informada y publicada oportunamente a través de nuestro sitio web oficial.